Logiciels de gestion de contrats

Gérer un contrat de A à Z est une activité chronophage pour les équipes commerciales et administratives. Il convient en effet de connaître le droit commercial et le droit des contrats pour rédiger un document valable, qu’il faut ensuite négocier avec un prospect avant une éventuelle signature. En choisissant d’équiper votre entreprise d’un logiciel de gestion de contrats, vous vous assurez de gagner du temps et de simplifier un processus fastidieux.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?

Un logiciel de gestion de contrat, que l’on appelle également un CLM (Contract Lifecycle Management), est un outil en ligne dédié aux contrats commerciaux, de leur création à leur archivage. Avec ce type de logiciel, vous pouvez :
  • commencer par créer votre contrat, 
  • choisir un modèle parmi les nombreuses versions proposées, 
  • le rédiger automatiquement en accord avec le droit commercial, 
  • l’éditer autant de fois que les négociations avec vos clients le rendront nécessaires, 
  • en signer la version dématérialisée,
  • le classer, 
  • l’archiver.
Ces différentes étapes ont lieu via une interface unique, ce qui simplifie profondément la gestion de vos contrats. En outre, la plupart des logiciels de gestion de contrats sont compatibles avec les logiciels que vous pouvez déjà utiliser au sein de votre entreprise, ce qui vous permet de faciliter le partage des données.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de contrats ?

En utilisant un logiciel de gestion de contrats, vous avez accès rapidement à facilement à tous vos contrats à un seul endroit, qu’ils soient en cours de rédaction, d’édition ou de signature. Vous pouvez également automatiser un grand nombre de tâches, ce qui permet de raccourcir le délai de finalisation du contrat, et donc de signer des nouveaux clients plus rapidement.
Vous avez aussi la possibilité de comparer les différentes versions d’un même contrat, ce qui peut être intéressant en phase de négociation, et pour vérifier que toutes les demandes ont bien été intégrées. Autres avantages : vous pouvez y adjoindre des avenants, créer des fiches de synthèse, et avoir un suivi des différents contrats en cours. La rédaction des contrats est conforme à la législation en cours en France, et les mises à jour régulières permettent d’avoir des contrats toujours à jour et dont la validité n’est pas contestable.
Le logiciel peut être aussi bien utilisé par vos équipes commerciales que par votre service financier et par la direction des ressources humaines, chacun ayant la possibilité de voir en temps réel où en est l’avancée du contrat et de le compléter en fonction de ses besoins.
Enfin, le logiciel de gestion de contrats permet une signature des contrats à distance, et en ligne, ce que vos clients ne pourront qu’apprécier puisqu’ils n’auront ni à se déplacer, ni à renvoyer une version papier, avec les délais que cela inclut.

Les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Nous vous proposons ici de découvrir les meilleurs logiciels de gestion de contrats.

Tomorro

Tomorro se veut une solution de gestion complète du cycle de vie des contrats. Tomorro propose une contrathèque qui vous permet de créer facilement des contrats contractuellement conformes, de les éditer, les signer et les archiver en quelques clics. Des rappels automatiques vous permettent de rater aucune échéance.

Vous pouvez également y adjoindre des contrats préexistants qui seront alors numérisés. Vos outils administratifs pourront également s’intégrer aisément à la plateforme.

PandaDoc

Avec PandaDoc, vous pouvez personnaliser une centaine de modèles de contrats à disposition. Vous pouvez les partager ensuite avec vos clients, et recevez en direct les notifications des différentes discussions en cours. Le logiciel vous permet aussi d'être informé des nouveaux commentaires sur les contrats en phase de négociation.

DocuSign CLM

Ce logiciel de gestion de contrats s’adresse plus particulièrement aux petites et moyennes entreprises. Grâce à ses fonctionnalités d’intelligence artificielle, DocuSign CLM vous informe des tendances en cours et des opportunités du moment. Il vous alerte également sur les risques à éviter et vous aide à réduire vos coûts d’achat.

Oneflow

Oneflow est spécialisé dans la numérisation des contrats, et vous propose notamment d’avoir un aperçu en temps réel de toutes les étapes de la vie de vos contrats. En privilégiant les signatures à distance, via mail ou SMS, Oneflow accroît votre nombre de contrats signés en toute facilité.

ContractWorks

Facile à prendre en main, le logiciel de gestion de contrats ContractWorks vous propose de travailler depuis une interface graphique simple et intuitive. Il vous offre également un service d’assistance 7 jours sur 7, et 24h sur 24 pour vous aider à répondre à vos attentes, au moment où vous en avez besoin.