ACIFR : nos conseils pour mieux gérer vos contrats
La gestion de contrats fait partie des tâches indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise. Mais pour mener cette activité à bien, il convient de s’être au préalable familiarisé avec les contrats commerciaux, de leur rédaction à leur archivage en passant par leur négociation et leur signature.
Décryptez aisément vos contrats commerciaux
Il existe de nombreux types de contrats dans le monde de l’entreprise, les plus fréquemment utilisés étant les contrats commerciaux. Nous décryptons pour vous l’importance d’avoir un contrat pour valider les transactions, et mettons au clair les différents types de contrats commerciaux dont vous pouvez avoir besoin.
Optimisez la rédaction de vos contrats
La rédaction d’un contrat ne laisse pas place à l’erreur, sous peine de se retrouver face à un possible litige. Il est donc essentiel de bien comprendre l’importance des différents éléments qui doivent se retrouver écrits sur un contrat pour en attester la validité. Il est à noter que vous pouvez également vous faire accompagner par un spécialiste en droit commercial.
Devenez adepte d’une négociation gagnante-gagnante
Une bonne négociation avec un client ou prospect commence par une bonne préparation, et une connaissance précise de vos produits et des offres de vos concurrents. Elle inclut une écoute attentive des besoins de votre interlocuteur et de son entreprise, afin que vous puissiez proposer un contrat où chaque partie est gagnante. En adoptant cette méthode, vous vous assurez la fidélité de vos clients, et une excellente réputation.
Apprenez l’art délicat du closing
La phase de clôture de contrat, également appelée closing, est une étape-clé où rien n’est joué d’avance. Elle nécessite des compétences commerciales bien particulières, un grand sens des relations humaines, de l’empathie et une écoute attentive, afin d’amener votre prospect à la signature du contrat. Vous pouvez ainsi faire appel à un closer pour vous aider à finaliser vos contrats, ponctuellement ou de manière régulière.
Classez et retrouvez facilement tous vos contrats
L’archivage et le suivi de contrats commerciaux est une obligation légale en France. Vous devez conserver ces documents pour une durée de 5 à 10 ans. Découvrez ici tous nos conseils pour mieux classer et retrouver facilement tous vos contrats en version papier et en version dématérialisée.
Découvrez les meilleurs logiciels de gestion de contrats
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous équiper d’un logiciel de gestion de contrats vous assure de gagner un temps précieux. Ce logiciel vous permet de pouvoir éditer facilement vos documents, de vérifier qu’ils sont bien rédigés, et de pouvoir les partager et les classer en toute sécurité. C’est un outil indispensable pour toute entreprise qui signe régulièrement de nouveaux contrats.
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